Nell’ambito dell’Accordo quadro Cloud IaaS e PaaS 2, sono stati attivati il Lotto 1, dedicato al Cloud service provider AWS, il Lotto 5, dedicato a IBM, e il Lotto 6, ad Aruba.

Elemento innovativo dell’iniziativa è, infatti, il modello multibrand, dove ogni lotto è dedicato a uno specifico Cloud Service Provider di riferimento:

• Lotto 1 - Cloud Service Provider AWS, 150 milioni €
• Lotto 2 - Cloud Service Provider Google, 100 milioni €
• Lotto 3 - Cloud Service Provider Microsoft, 160 milioni €
• Lotto 4 - Cloud Service Provider Oracle, 60 milioni €
• Lotto 5 - Cloud Service Provider IBM, 55 milioni €
• Lotto 6 - Cloud Service Provider Aruba, 55 milioni €

La durata dell’Accordo quadro stipulato con gli aggiudicatari è di 18 mesi, con possibilità di proroga sino a ulteriori 6 mesi, mentre gli ordinativi di fornitura, che avverranno tramite semplici ordini diretti da catalogo, potranno avere una durata pari a 12, 24 o 36 mesi.

Fra i documenti messi a disposizione della PA sono presenti il listino sconti e i link alle schede ACN (Agenzia per la cybersicurezza nazionale) per ogni macrocategoria presentata dai provider, un manuale di supporto per la PA, la check list DNSH (Do No Significant Harm) e l’elenco dei Datacenter con certificazione ISO 14001 con l’indicazione della relativa validità.

Per razionalizzare il parco apparecchiature di stampa e copia e ottimizzarne l’utilizzo anche grazie a un monitoraggio puntuale, le Amministrazioni hanno ora a disposizione la Convenzione Servizi di Print & Copy Management 5 che prevede l’installazione di apparecchiature nuove e di tecnologia avanzata, in sostituzione dei parchi di proprietà esistenti.

I principali benefici dell’iniziativa sono di tipo:

• strategico, in quanto garantisce efficacia e flessibilità nei processi di stampa, rinnovamento del parco tecnologico, esternalizzazione e centralizzazione della gestione completa, analisi puntuale del fabbisogno di stampa mediante attività di assessment, sopralluogo e progettazione
• organizzativo, perché prevede la connessione in rete delle periferiche office, funzioni di riservatezza / sicurezza degli output di stampa, funzioni di finitura documenti avanzate, monitoraggio, reporting, profilazione personalizzata, formazione e costante revisione dei livelli di servizio
• economico, grazie al controllo e la razionalizzazione dei costi, l’ottimizzazione delle periferiche office installate, l’eliminazione degli sprechi e lo stoccaggio dei consumabili
• ambientale, in virtù della riduzione dei consumi energetici, la creazione di ambienti di stampa eco-sostenibili, l’implementazione di “Green Printing Policies”, la riduzione della carta e del materiale di consumo, grazie ai controlli sugli output di stampa

La Convenzione ha una durata di 18 mesi, prorogabili per ulteriori 6 mesi, mentre i singoli contratti attuativi di noleggio potranno avere una durata di 36, 48 o 60 mesi. L’iniziativa è suddivisa in quattro lotti geografici, tutti attivi dal 15 dicembre:

• Lotto 1 - Lazio
• Lotto 2 - Nord (Lombardia, Liguria, Piemonte, Valle D’Aosta, Trentino Alto Adige, Veneto, Friuli Venezia Giulia, Emilia Romagna)
• Lotto 3 - Centro (Toscana, Marche, Umbria, Abruzzo, Molise, Sardegna)
• Lotto 4 - Sud (Campania, Puglia, Basilicata, Calabria, Sicilia)

Per tutti i lotti, il servizio “Click & Save” comprende:

• Servizi hardware: consegna, installazione, configurazione, assistenza tecnica on site, manutenzione ordinaria e straordinaria, fornitura materiale di consumo, attività di disinstallazione e conguaglio di fine contratto
• Servizi software: profilazione utenza, click smartcard, green printing policy, assistenza e gestione da remoto, monitoraggio e reportistica TCO, lettura contatori automatica, digitalizzazione e archiviazione documenti, gestione fax online
• Servizi Customer Care: call center, formazione agli utenti, governance del contratto, customer support, customer satisfaction

Il servizio comprende, inoltre, il Progetto preliminare ed esecuzione e cioè l’attività finalizzata all’analisi preliminare dei requisiti e dei fabbisogni dell’Amministrazione da parte del fornitore (comprensiva di Assessment e sopralluogo) o il Progetto esecutivo che rappresenta la proposta progettuale sulla base dell’Assessment già effettuato e fornito dalla PA. Nel caso in cui, a seguito del progetto, l’Amministrazione decida di non procedere con l’ordinativo, dovrà riconoscere al fornitore un corrispettivo per gli oneri di progettazione.

In questa nuova edizione della Convenzione, è anche possibile richiedere al Fornitore, a titolo completamente gratuito e non impegnativo per l’Amministrazione, il c.d. Assessment Light, che consiste in un sopralluogo del fornitore con relativa presentazione della Convenzione e prime indicazioni sulla possibilità di aderire. Inoltre, sempre per questa nuova edizione, è stata ridotta la soglia minima di utenti per aderire alla Convenzione (100 utenti) ed è stata introdotta la possibilità di richiedere una produttività per le sole stampe in bianco e nero.

Nel mese di dicembre è stata attivata la seconda edizione dell’Accordo quadro per la fornitura di personal computer portatili, workstation mobili, chromebook e dei servizi connessi e opzionali destinati alle Pubbliche Amministrazioni.

Tramite i lotti dell’Accordo quadro, che avranno una durata di 18 mesi, le Pubbliche Amministrazioni potranno acquistare personal computer portatili da 13’’, 14’’ e 15’’, mobile workstations, chromebook, secondo le differenti configurazioni messe a disposizione delle PA, con servizi connessi e opzionali.

I quantitativi massimi di portatili messi a disposizione dall'iniziativa sono:

• Lotto 1 - 220.000 personal computer portatili da 13’’, 14’’ e 15’’
• Lotto 2 - 20.000 mobile workstation
• Lotto 3 - 60.000 chromebook

Le Amministrazioni possono procedere agli acquisti tramite ordini diretti da catalogo e hanno a disposizione un configuratore per la valorizzazione delle caratteristiche dei propri fabbisogni, che restituirà come risultato il fornitore a cui inviare l’ordine.

I contratti attuativi delle singole Amministrazioni potranno avere una durata da 36 a 60 mesi, in funzione dell’eventuale richiesta dell’upgrade di servizio.

Si arricchisce l'offerta nell'ambito dei Servizi professionali relativamente all'intero ciclo di vita degli edifici, dalla progettazione alla gestione della vita utile dell’edificio stesso.

In particolare, nella categoria Servizi professionali di progettazione di opere di ingegneria civile e industriale - in cui è già presente la possibilità che la progettazione sia svolta secondo un processo identificabile con il Building Information Modelling (BIM) in funzione dell'importo dei lavori – è stato introdotto il Digital Twin e cioè la replica digitale di un asset reale. Contestualmente, la categoria è stata rinominata in Rilievo e progettazione anche con metodi e strumenti di gestione informativa.

Il modello informativo digitale introdotto sul MePA – negoziabile dalle PA tramite richiesta di offerta o trattativa diretta - potrà contenere informazioni e parametri a seconda dell’utilizzo individuato dalla stazione appaltante. I principali utilizzi sono:

• gestione: previsione criticità e interventi di manutenzione
• ristrutturazione: integrando nuove tecnologie si mantiene l’allineamento tra il modello virtuale e la realtà, facilitando la pianificazione di interventi di ristrutturazione
• prestazioni energetiche: grazie a sensori IoT in grado di misurare i fattori ambientali, si ottengono dati sulle prestazioni energetiche di un edificio e sul suo impatto ambientale

Attraverso l'utilizzo del Digital Twin è, inoltre, possibile effettuare:

• raccolta dati: i sensori IoT raccolgono dati dall'oggetto fisico (come temperatura, pressione, posizione, etc.)
• simulazione e analisi: i dati sono inviati al modello virtuale per simulare scenari, testare ipotesi e prevedere comportamenti
• ottimizzazione e controllo: le informazioni ricavate dalle analisi possono essere usate per ottimizzare le prestazioni dell'oggetto fisico
• visualizzazione e reporting: i risultati delle analisi sono presentati tramite interfacce utente che possono includere visualizzazioni avanzate

Il Capitolato tecnico è disponibile nella scheda riassuntiva dell’iniziativa, all’interno della documentazione della classe merceologica “Servizi professionali” (Allegato 39).

Nel mese di dicembre è stato attivato il Lotto 14 della Convenzione Licenze software multibrand 7, che rende disponibili per gli acquisti delle PA i prodotti software Cisco. L’iniziativa complessivamente consente di acquistare licenze d’uso e sottoscrizioni o altri prodotti software di differenti brand - come previsto dai listini specifici per ciascun lotto – e, per i lotti che lo prevedono, il rinnovo della manutenzione dei prodotti già in uso.

Nel prezzo della fornitura sono inclusi la garanzia dei prodotti acquistati, la manutenzione (per i prodotti che la includono) e un servizio di reportistica.

I lotti ad oggi attivi sono:

• Lotto 1 - Prodotti Oracle e servizi connessi: massimale € 48.000.000; aggiudicatario RTI Eurolink S.r.l.
• Lotto 2 – Prodotti MongoDB e servizi connessi: massimale € 30.000.000; aggiudicatario RTI Italware S.r.l. (mandataria) e Sfera Defence S.r.l. (mandante)
• Lotto 3 - Prodotti IBM, rinnovo della manutenzione per le licenze in uso e servizi connessi: massimale € 40.000.000; aggiudicatario Telecom Italia S.p.A.
• Lotto 4 - Prodotti Open Source Red Hat e servizi connessi: massimale € 70.000.000; aggiudicatario Converge S.r.l.
• Lotto 5 - Prodotti VMware by Broadcom e servizi connessi: massimale € 80.000.000; aggiudicatario Telecom Italia S.p.A.
• Lotto 7 - Prodotti Adobe e servizi connessi: massimale € 30.000.000; aggiudicatario RTI Italware S.r.l.
• Lotto 8 - Prodotti SAS, rinnovo della manutenzione per le licenze in uso e servizi connessi: massimale € 16.000.000; aggiudicatario Olidata S.p.A.
• Lotto 9 - Prodotti Opentext, rinnovo della manutenzione per le licenze in uso e servizi connessi: massimale € 20.000.000; aggiudicatario RTI Infordata S.p.A.
• Lotto 10 - Prodotti Dell, rinnovo della manutenzione per le licenze in uso e servizi connessi: massimale € 20.000.000; aggiudicatario Italware S.r.l.
• Lotto 11 - Prodotti Citrix-TIBCO, rinnovo della manutenzione per le licenze in uso e servizi connessi: massimale € 50.000.000; aggiudicatario R1-DVMS
• Lotto 12 - Prodotti Nutanix e servizi connessi: massimale € 30.000.000; aggiudicatario RTI DVMS S.r.l. – Telecom Italia S.p.A.
• Lotto 13 - Prodotti BMC e servizi connessi: massimale € 15.000.000; aggiudicatario R1 S.p.A.
• Lotto 14 - Prodotti Cisco, rinnovo della manutenzione per le licenze in uso e servizi connessi: massimale € 25.000.000; aggiudicatario RTI DVMS S.r.l.