MePALight, il nuovo mercato digitale per gestire in modo semplice e trasparente gli affidamenti sotto i 5.000 euro
Gli affidamenti diretti sotto i 5.000 euro rappresentano una componente rilevante degli acquisti delle Pubbliche Amministrazioni e, pur riguardando importi contenuti, richiedono diversi passaggi operativi e amministrativi.
Per semplificarne la gestione nasce MePALight, il nuovo mercato digitale di Acquisti in rete dedicato agli affidamenti diretti di importo inferiore a 5.000 euro (IVA esclusa). Attraverso un'esperienza conversazionale assistita dall'intelligenza artificiale, MePALight accompagna l'utente lungo l'intero processo, dall'espressione del fabbisogno fino alla stipula, in un unico ambiente digitale.
È importante chiarire il perimetro di utilizzo dello strumento: l'Amministrazione individua preventivamente il bene o il servizio da acquistare e seleziona il fornitore. MePALight supporta invece le attività necessarie per predisporre, trasmettere e finalizzare l'affidamento diretto, integrando in un unico ambiente dati, documenti, comunicazioni e adempimenti.
I vantaggi per Amministrazioni e operatori economici
Il principale valore di MePALight risiede nell’estensione di un processo digitale strutturato anche ai micro-affidamenti, garantendo semplicità operativa, tracciabilità e trasparenza.
Un ulteriore vantaggio è rappresentato dall'integrazione degli adempimenti di legge nel flusso operativo. La richiesta e la verifica del CIG avvengono all'interno del percorso guidato; lo stesso approccio supporta le successive comunicazioni verso ANAC, come variazioni dell'importo, modifiche del CUP, annullamento e finalizzazione dell'affidamento. In questo modo le Amministrazioni possono gestire tutte le attività necessarie in un unico percorso digitale, favorendo una gestione più uniforme e trasparente degli affidamenti di minore importo.
I benefici si estendono anche agli operatori economici. MePALight consente infatti di gestire affidamenti diretti non solo verso imprese abilitate ai mercati telematici, ma anche verso operatori registrati alla piattaforma, imprese non presenti su Acquisti in rete e operatori economici esteri. Questo amplia le opportunità di partecipazione e semplifica l'interazione con la Pubblica Amministrazione anche per operatori che normalmente non utilizzano i mercati telematici.
L'esperienza inizia con l'avvio di MePALight dal portale Acquisti in Rete e con l'interazione con l'agente conversazionale. Per avviare la procedura di affidamento diretto è sufficiente indicare le informazioni essenziali relative all'acquisto e l'operatore economico preventivamente individuato dalla stazione appaltante. Il sistema guida l'utente passo passo nella raccolta delle informazioni necessarie, recupera dove possibile i dati già disponibili e genera automaticamente una bozza dell'affidamento che viene aggiornata durante tutta la lavorazione. In alternativa, la stazione appaltante può avviare l'affidamento allegando direttamente la documentazione già disponibile, quale ad esempio il preventivo. Questa modalità consente di creare la procedura senza seguire il percorso guidato delle domande, rendendo ancora più rapido l'inserimento quando le informazioni necessarie sono già state raccolte. Una volta completata la predisposizione, MePALight supporta l'acquisizione del CIG, la generazione della documentazione, la firma e la trasmissione dell'affidamento. L'Amministrazione può utilizzare la firma digitale, scaricando e ricaricando il documento firmato, oppure la firma tramite OTP, integrata nel flusso. L'operatore economico riceve una comunicazione dedicata, accede direttamente all'operazione e può confermarla utilizzando a sua volta il meccanismo di firma tramite OTP. Dall'espressione del fabbisogno alla finalizzazione del contratto, l'intero percorso è gestito in un'unica esperienza integrata e assistita, pensata per rendere la gestione dei micro-affidamenti più semplice, veloce, digitale e trasparente.