Risultato del procedimento che consente ai fornitori
di accedere ed utilizzare il sistema telematico di acquisto. In particolare
le imprese possono: vincere una gara e diventare fornitori di una convenzione
ex art. 26, abilitarsi al Mercato Elettronico per uno o più bandi,
abilitarsi ad una Gara Telematica.
Account
Codice personale di identificazione, composto di User ID e Password, che consente al soggetto abilitato l’accesso al Sistema telematico di acquisto ed ai servizi.
Alias
Descrizione o identificatore alternativo di un
articolo nel catalogo del sistema (ad esempio, un alias di "computer
portatile" è "laptop"). Quando viene inserito più di
un alias occorre separarli mediante virgole.
Amministrazione/i
Tutti i soggetti, gli enti e gli organismi tenuti all’applicazione delle normative in tema di appalti pubblici, ivi comprese le regioni, le province, le città metropolitane, i comuni e le comunità montane qualora dispongano, nell'ambito della propria autonomia, l’applicazione delle procedure di cui al D.P.R. n. 101/2002
Area di consegna
La provincia o l'insieme di province in cui il fornitore si impegna a consegnare gli articoli.
Articolo
Il Prodotto abilitato al Mercato Elettronico, oggetto del Contratto e univocamente individuato dalle caratteristiche tecniche e commerciali indicate nella relativa riga del Catalogo del Fornitore Abilitato.
Autenticazione
In un sistema di telecomunicazioni, è la
procedura codificata con cui il sistema attesta l'autenticità delle
informazioni relative ai singoli utenti, ne autorizza l'accesso alla rete,
assicura che la trasmissione digitale dei dati sia indirizzata al destinatario
corretto e garantisce a quest'ultimo l'integrità del messaggio
e la certezza della sua provenienza. La forma di autenticazione più semplice
si fonda sull'utilizzo di una utenza cui è associata una password
(o parola d' ordine) per accedere al sistema.
B
B2E
Business to Employees; è la parte di e-commerce
che prevede l'attività di fornitura di servizi e/o prodotti a valore
aggiunto da parte di una azienda verso i suoi dipendenti.
B2G
Business to Governement: attività di commercio elettronico che prevede la fornitura di servizi da parte di aziende alla pubblica amministrazione.
B2B
Business to business. L'espressione indica generalmente
i rapporti tra aziende nel mercato dei prodotti industriali. Acquirente
e venditore perseguono gli stessi obiettivi e hanno simili configurazioni
organizzativo-decisionali.
B2C
Business to Consumer. L'espressione indica l'insieme
delle transazioni commerciali di beni e servizi tra imprese e consumatori
finali.
Bando di abilitazione
Il bando per l’abilitazione dei potenziali
fornitori alla partecipazione alle Gare Telematiche e/o al Mercato elettronico
della P.A. ai sensi dell’art. 9 D.P.R. 4 aprile 2002 nr.
Browser
Dall'inglese to browser: "sfogliare".
E' un programma che consente di ricercare e visualizzare su Internet documenti
multimediali contenenti testi, suoni e immagini. Tra i più comuni:
Netscape Navigator e Internet Explorer. Il browser consente all' utente
di seguire i collegamenti ipertestuali, trovare documenti, trasferire file
e utilizzare servizi on line. I browser di nuova generazione offrono anche
alcuni servizi quali la posta elettronica e l' accesso a motori di ricerca.
Buyer
Nell'asta, il nome della società per cui
si sta creando un listino prezzi di acquisto. Un listino prezzi di acquisto
consente di stabilire prezzi speciali per un buyer specifico, su articoli
selezionati dal catalogo. Il nome del buyer deve essere immesso esattamente
com'è registrato. In generale, Acquirente.
C
C2B
Consumer to Business: è la parte di e-commerce
che consente ad un utente consumer (acquirente) di determinare il prezzo
di un prodotto e/o servizio offerto da un'azienda.
C2C
Consumer to Consumer: attività di commercio
elettronico che prevede lo scambio di prodotti e/o servizi tra utenti consumer
(acquirenti) presenti su Internet.
Carrello
Contenitore "virtuale" in cui il Punto Ordinante può inserire gli articoli selezionati per l'acquisto. Il contenuto del carrello viene svuotato quando si esce dal sistema.
Catalogo elettronico
Elenco dei prodotti e o servizi offerti sul Mercato
Elettronico dai fornitori ad esso abilitati. Le amministrazioni registrate
al mercato elettronico possono ricercare i prodotti di interesse sui cataloghi
elettronici, confrontare prezzi e requisiti tecnici. I cataloghi
vengono aggiornati ove sia necessario dai fornitori ognuno per i prodotto
di competenza.
Categoria
Famiglia o gruppo al quale appartiene l'articolo.
Il sistema possiede categorie predefinite per tutti gli articoli.
Certificato digitale
Documento elettronico rilasciato da un certificatore
assieme ad un altro documento detto chiave, formato a sua volta da una
parte pubblica e una privata. Il certificato digitale si utilizza per autenticare,
sottoscrivere, firmare documenti elettronici anche in rete. Il certificato
digitale attesta l'appartenenza di una certa utenza ad un soggetto identificato.
Il certificato indica gli usi che il soggetto può fare del certificato.
Ogni certificato ha una scadenza definita dal certificatore.
Certificatore
Detto anche Certification Authority. Soggetto
pubblico o privato che associa ad un certificato digitale l'identità e
una serie di attributi del titolare del certificato.
Classificazione delle offerte/Classificazione dei preventivi
Nella Gara Telematica è possibile scegliere
tra due metodi di classificazione offerte: Solo prezzo o Classificazione
in base a più attributi. Nel primo caso il minor prezzo per un'offerta
o un preventivo ottiene la miglior posizione in classifica. Nel secondo
caso (solo per negoziazioni di acquisto), oltre al prezzo, è possibile
selezionare altri attributi da includere nel calcolo della posizione in
classifica. Le offerte e i preventivi sono classificati assegnando la posizione
migliore in base al rapporto tra prezzo minore e punteggio totale.
Condizioni di spedizione
Nella Gara Telematica possono apparire le condizioni
di spedizione seguenti: Pagato dal buyer: spedizione dei beni a carico
del buyer. Pagato dal venditore: spedizione dei beni a carico del venditore.
Altro: se viene selezionato "Altro", immettere una nota di testo
per illustrare le condizioni di spedizione del campo Note.
Condizioni di trasporto
Nella Gara Telematica possono essere disponibili
le seguenti condizioni di trasporto: Consentito: il fornitore rimborsa
il buyer per il trasporto. Scaduto: trasporto a carico del buyer. Pagato:
trasporto a carico del fornitore. Anticipato: trasporto pagato dal fornitore
e fatturato al buyer.
Convenzioni
Le Convenzioni sono contratti quadro in cui si
definiscono i rapporti contrattuali tra i fornitori aggiudicatari e le
Amministrazioni contraenti (condizioni contrattuali, quantità massima
acquistabile, tempi di consegna, prezzi). Per alcune Convenzioni viene
realizzato il Negozio Elettronico che permette di scegliere i prodotti
su vetrine disponibili sul Portale ed inviare gli ordinativi on line. Soltanto
le Amministrazioni registrate on line possono utilizzare i Negozi Elettronici
(possono comunque usufruire della Convenzione tramite ordinativi via fax).
Convenzione attiva
Convenzioni sulle quali è possibile effettuare ordinativi on-line e/o via fax.
Convenzione esaurita
Convenzioni non più disponibili per esaurimento dei prodotti/servizi offerti.
Convenzione in fase di attivazione
Convenzioni per le quali è in corso la procedura di gara per la selezione del fornitore o per le quali è stata avviata la fase preliminare di analisi della domanda e del mercato di riferimento.
D
Data di attivazione
Data a partire dalla quale le Amministrazioni
possono effettuare acquisti.
Data di stipula
Data in cui la Convenzione viene stipulata tra
Consip e il fornitore/fornitori aggiudicatari.
Determinazione regionale dei prezzi
Nelle Gare Telematiche, la determinazione regionale
dei prezzi è un'opzione che consente ad un fornitore abilitato alla
gara di definire prezzi indipendenti per differenti aree geografiche. Utilizzando
la determinazione prezzi regionale, un autore offerta può limitare
un'offerta a una particolare regione geografica e accettare risposte solo
dai partner commerciali con indirizzo regionale corrispondente.
Divisa asta/Divisa richiesta
di preventivo
Nelle Gare Telematiche è la divisa transazione impostata per un'asta o una richiesta di preventivo. Le risposte in altre divise verranno convertite automaticamente nella divisa dell'asta o della richiesta di preventivo per essere visualizzate dall'autore della negoziazione.
Divisa offerta
Se un banditore consente di presentare offerte in divise diverse dalla divisa asta, egli deve definire le divise offerta nelle quali possono essere accettate le offerte.
Download
Termine per indicare la possibilità di archiviare
sul proprio computer dati o programmi da un computer remoto.
Durata dei contratti
Durata del contratto stipulato tra Amministrazione
e Fornitore aggiudicatario della Convenzione.
Durata della fornitura
Durata prevista della Convenzione ed indicata
nella scheda riassuntiva della Convenzione.
E
E-commerce
E' il commercio elettronico. Grazie a questo sistema è possibile acquistare prodotti e servizi direttamente in rete. I pagamenti vengono in genere effettuati con sistemi altamente sicuri e protetti tramite carte di credito o carte prepagate.
E-mail
Posta elettronica. E' un sistema che permette ad un utente di scambiare messaggi con altri utenti (o gruppo di utenti) tramite una rete telematica. Il termine e-mail viene utilizzato a indicare un messaggio ricevuto o spedito, l'insieme dei messaggi e anche l'indirizzo della propria casella postale elettronica.
E-Procurement
Insieme di tecnologie, procedure, operazioni, e modalità organizzative che consentono l’acquisizione di beni e servizi on line, grazie alle possibilità offerte dallo sviluppo della rete Internet e del commercio elettronico.
F
FAQ
Frequently Asked Questions: domande frequenti.
E' un servizio comunemente utilizzato su Internet e contenente un elenco
di domande e risposte su diversi argomenti.
Firma digitale
La firma digitale è composta da un lettore
di smart card, smart card (identifica univocamente il proprietario della
firma), software di installazione, certificato di firma della durata
di 24 mesi. E' un prerequisito per la registrazione al Mercato Elettronico.
Fornitore/Seller
Le imprese o i raggruppamenti temporanei di imprese risultati aggiudicatari delle gare indette per l'approvvigionamento di beni e servizi per la Pubblica Amministrazione e che conseguentemente sottoscrivono le Convenzioni, obbligandosi a quanto nelle stesse previsto e, comunque, ad eseguire gli Ordinativi di Fornitura.
G
Gara telematica
Anche detta Asta Telematica. Procedura di scelta del contraente, effettuata in via elettronica e telematica, per l'approvvigionamento di beni e/o servizi. Può essere espletata direttamente dalla Consip per la stipula di convenzioni ex art. 26 oppure dalle Amministrazioni per acquisti di beni e servizi specifici.
I
Indirizzo IP
Metodo standard di identificazione di un computer connesso a Internet, simile al metodo di identificazione di un numero di telefono su una rete telefonica. L'indirizzo IP è composto da quattro numeri, ciascuno inferiore a 256, separati da punti (ad esempio 192.200.44.69). L'indirizzo IP viene assegnato ad un computer dall'amministratore del server Web o dal provider di servizi Internet.
L
Link
In Internet il link, o collegamento ipertestuale, collega attraverso un testo o un'immagine due pagine Internet dello stesso sito o di siti differenti. In genere il testo con proprietà di link è di colore blu ed è sottolineato.
Login
Procedura che consente di collegarsi al sistema.
Il login si effettua inserendo una utenza e una password fornite in fase
di registrazione.
Log-out (logout)
Operazione di chiusura di un collegamento.
Lotto
Partizione della Convenzione; il lotto può essere di natura geografica (es. nord, centro, sud) o di prodotto (PC fascia media, Pc fascia alta).
M
Marketplace orizzontale
MercatoElettronico focalizzato su prodotti e servizi
comuni a più settori industriali.
Marketplace privato
Mercato elettronico con accesso limitato e ad
operatori predefiniti.
Marketplace pubblico
Mercato Elettronico aperto a tutti gli operatori.
Marketplace verticale
Mercato Elettronico focalizzato sugli scambi di
prodotti e servizi specifici di un settore industriale.
Massimale della Convenzione
Quantità massima complessivamente acquistabile in Convenzione.
Mercato elettronico della P.A.
E' un mercato virtuale, accedibile dal Portale,
nel quale le amministrazioni registrate al Mercato Elettronico acquistano,
per importi inferiori alla soglia comunitaria, i prodotti offerti dai fornitori
abilitati. Per registrarsi al Mercato Elettronico è necessario essere
in possesso della firma digitale. I Fornitori possono abilitarsi rispondendo
al bando di abilitazione del prodotto di interesse.
Metacatalogo
Nel Mercato Elettronico, sono cataloghi in cui
si raccolgono i prodotti affini per caratteristiche tecniche a prescindere
dalla marca e dal modello.
Metaprodotto
Per Metaprodotto si intende un raggruppamento di articoli caratterizzati da medesimi attributi tecnici e prestazionali.
Due metaprodotti, nell'ambito della medesima area merceologica, possono differire per numero e tipo di attributi specifici.
es.
1° LIVELLO Apparecchiature, componenti e accessori d'illuminazione
2° LIVELLO Lampade e relativi componenti
3° LIVELLO Lampade Fluorescenti
4° LIVELLO - metaprodotto - Lampade Fluorescenti Lineari
N
Negozio elettronico
Per alcune convenzioni sono stati realizzati i
Negozi Elettronici. Il Negozio Elettronico è una vetrina virtuale,
accessibile dal Portale, nella quale il fornitore aggiudicatario della
Convenzione offre i propri beni e servizi e l'Amministrazione registrata
on line sceglie i prodotti di interesse, li carica in un carrello ed emette
l'ordinativo on line.
O
Off line
Non in linea. Modalità di esecuzione di
operazioni non in linea, senza cioè il supporto della rete che connette
il computer dell'utente con un server o un sito remoto.
Offerta
Nel Mercato Elettronico, in caso di Richiesta
di Offerta da parte di una Amministrazione, è un documento prodotto
dal sistema e composto di dati estratti dalla Richiesta di Offerta, della
form compilata dal fornitore e delle condizioni generali di fornitura;
può essere integrato con le condizioni particolari. Il Fornitore
lo firma digitalmente e lo invia al sistema.
On line
In linea. Modalità di esecuzione di operazioni
in linea, cioè con il supporto della rete che connette il computer
dell'utente con un server o un sito remoto.
Ordine
Documento testuale prodotto automaticamente dal sistema e composto dei dati estratti dalla form compilata dal Punto Ordinante e delle condizioni generali di fornitura. Il Punto Ordinante lo firma digitalmente e lo invia al sistema.
Ordine Diretto
Ordinativo predisposto ed inviato dal Punto Ordinante
al Fornitore Abilitato per l’acquisto di beni e/o servizi scelti
direttamente dal catalogo elettronico pubblicato sul Mercato Elettronico.
P
Punto Ordinante/Buyer
Ogni soggetto abilitato, nell'ambito dell'Amministrazione
Pubblica di appartenenza, ad impegnare l'Amministrazione per l'acquisto
di beni e servizi nell' ambito del sistema delle Convenzioni e del Marketplace
(art. 1 lett. H, Regolamento).
Password
Misura di protezione utilizzata per limitare l'accesso
a sistemi di elaborazione e file importanti.
Pdf
Il formato PDF è lo standard per la distribuzione
e lo scambio sicuro e affidabile di documenti; è un formato di file
universale che conserva i font, le immagini, gli elementi grafici e l'impaginazione
di qualsiasi documento originale. I file PDF possono essere aperti da chiunque,
dovunque. Tutto ciò che occorre è il software gratuito Adobe
Reader (scaricabile da Internet).
PIN
Acronimo di Personal Identification Number ovvero l’insieme dei dati in forma elettronica utilizzati come metodo di autenticazione.
Profilo Utente
Comprende le informazioni relative a "Nome
Utente" e "password", fornite al Punto Ordinante ed al
Fornitore in fase di registrazione.
Punti istruttori
Per punto istruttore si intende l'utenza associata
ad una figura/ruolo a cui il responsabile di spesa di un'Amministrazione
delega la predisposizione dell'Ordine d'Acquisto. Il PI non può inviare
l'ordinativo, può solo predisporlo.
Punti ordinanti
Per Punto Ordinante si intende l'utenza assegnata ad una figura/ruolo avente potere di spesa per accedere alle modalità di acquisto offerte dal Programma. Solo il Punto Ordinante può effettuare acquisti tramite il sistema acquistinrete.
R
Richiesta di Offerta (R.d.O.)
Richiesta di Offerta. Il Punto Ordinante può,
sul Mercato Elettronico, richiedere, ai fornitori abilitati per un determinato
prodotto, specifiche condizioni di vendita e lanciare sul sistema una Richiesta
d'Offerta. I fornitori abilitati potranno rispondere inviando le proprie
proposte. L'Amministrazione potrà confrontare le diverse proposte
e scegliere quella più vicina alle proprie esigenze.
S
Stile ast richiesta di preventivo
Lo stile asta determina chi (e quando) può vedere
le offerte durante l'asta. I tre stili sono: Aperta (solo aste): tutte
le società registrate possono vedere le offerte, sebbene l'identità dell'offerente
sia nascosta. Segreta: solo il banditore può vedere le offerte.
A buste chiuse: nè il banditore nè gli offerenti possono
vedere le offerte finchè esse non vengono sbloccate.
Subcategoria merceologica
Nel Mercato Elettronico, la subcategoria merceologica
raggruppa un insieme di metaprodotti aventi caratteristiche comuni.
U
Upload
Processo di trasferimento di un file da un computer
locale a uno remoto tramite un modem o una rete.
User-id
Parola che identifica l'utente di una rete, di un servizio telematico o di un sito Internet. È necessario digitarla esattamente, assieme alla password. Alcuni software distinguono fra le lettere maiuscole e minuscole.
Glossario
